Presskit je důležitý nástroj pro efektivní komunikaci s novináři. Vytvoření kvalitního presskitu je zásadní pro každou značku, která chce zajistit hladkou komunikaci s médii. Tento soubor informací poskytuje novinářům vše, co potřebují k vytvoření informovaného článku. S dobře připraveným presskitem můžete efektivně prezentovat svou značku a oslovit širokou veřejnost.
Co je to presskit?
Presskit, také známý jako presspack, je soubor informací, který poskytuje novinářům veškeré podstatné údaje o určité události, organizaci nebo osobě. Tento dokument je navržen tak, aby usnadnil práci novinářů a umožnil jim snadno získat potřebné materiály pro tvorbu článků, reportáží nebo rozhovorů. Presskit je klíčový nástroj pro efektivní komunikaci mezi mediálním zástupcem a novináři.
Účel a význam pro novináře
Presskit slouží jako komplexní a strukturovaný balíček informací, který mohou novináři rychle použít pro tvorbu zpráv. Rychlý přístup k důležitým faktům v jednom souboru je velmi cenný, protože novináři často čelí deadlineům a potřebují mít vše na dosah ruky.
Jaký obsah by měl presskit zahrnovat
Každý kvalitní presskit by měl obsahovat několik základních součástí.
- Tiskovou zprávu – stručně informující o hlavní události nebo tématu.
- Fotografie a grafické materiály – materiál vhodný pro článek.
- Biografie – pokud jde o konkrétní osobu, měla by být součástí její stručná biografie, která obsahuje klíčové profesní milníky.
- Kontaktní informace – jasně uvedené kontakty na osobu nebo PR tým, který může novinářům poskytnout další informace nebo rozhovory. Ta by měla být nepřetržitě k dispozici a v případě volna mít svého zástupce.
Tento obsah by měl být komplexní, přehledný a aktuální, aby novináři nemuseli hledat další informace z jiných zdrojů.
Jak vytvořit efektivní presskit?
Vytvoření efektivního presskitu vyžaduje důkladné plánování a strukturování informací. Tento soubor by měl být nejen kompletní, ale také srozumitelný a snadno použitelný. Zde jsou klíčové kroky pro přípravu presskitu, který splní všechny požadavky.
1. Definujte cíl presskitu
Před samotným vytvořením presskitu je nutné stanovit, jaký je jeho cíl. Zvažte, zda chcete informovat o nové službě, produktu, nebo zda jde o významnou událost. Tímto způsobem bude jasně určeno, jaký obsah je pro novináře nejdůležitější a jaký tón komunikace je vhodný. Cíl presskitu by měl být jasný a zaměřený na klíčové informace, které budou novináře zajímat.
2. Struktura a přehlednost
Důležitou součástí kvalitního presskitu je jeho struktura. Měl by být přehledný a obsahovat logické uspořádání jednotlivých sekcí. Typická struktura presskitu může vypadat následovně.
- Úvodní stránka – stručné představení a hlavní informace o tématu.
- Tisková zpráva – podrobný popis události, produktu nebo služby.
- Fotografie a videa – materiál vhodný do článku.
- Kontaktní informace – pro rychlé spojení s PR nebo marketingovým týmem.
Díky dobře zvolené struktuře budou novináři schopni rychle najít to, co potřebují, aniž by se ztráceli v množství informací.
3. Personalizujte obsah
Je důležité, aby presskit obsahoval relevantní informace, které přímo odpovídají na otázky novinářů. Pokud jde o konkrétní událost nebo osobu, biografie, historie nebo další související informace by měly být jasně uvedeny. Personalizace je klíčová. Díky ní se mohou novináři zaměřit na různé aspekty tématu.
4. Pravidelná aktualizace
Presskit by měl být aktualizován pravidelně, zejména pokud se jedná o dlouhodobý projekt nebo o téma, které se vyvíjí. Staré nebo nepřesné informace mohou poškodit vaši důvěryhodnost. Před odesláním presskitu novinářům se ujistěte, že jsou všechny údaje aktuální a správné.
BONUS: 5 tipů na tvorbu presskitu, který zaujme
- Zaměřte se na kvalitu, ne kvantitu – vyhněte se nadměrnému množství informací, soustřeďte se na klíčové a relevantní údaje, které novináře skutečně zajímají.
- Zajistěte vizuální atraktivitu – vložte profesionální fotografie a videa, která zlepší vizuální dojem a pomohou novinářům lépe prezentovat vaše téma.
- Udržujte jazyk jednoduchý a srozumitelný – i když je obsah odborný, měl by být napsán tak, aby byl snadno pochopitelný pro širokou veřejnost. Tady může pomoci vhodně zvolený copywriter nebo editor.
- Zajistěte snadný přístup k presskitu – poskytněte ho ve formátu, který je snadno přístupný on-line (např. PDF, on-line odkaz), aby mohli novináři rychle sdílet nebo upravit obsah podle potřeby.
Užitečné odkazy: